江門一家新能源公司的老板說過一句話，挺實在：“光伏項目跟其他工程不一樣，短的就兩三個月，長的就半年，每個項目涉及到十幾二十個里程碑進(jìn)度，中間部門非常多，但凡一個部門在過程中脫節(jié)就影響整個項目進(jìn)度，甚至影響項目并網(wǎng)。”分布式光伏，看著簡單——屋頂一鋪、并網(wǎng)一接、完事。真干過的人知道，事情遠(yuǎn)沒這么簡單。

　　紅圈工程項目管理系統(tǒng)正是為新能源工程項目量身打造的數(shù)字化管理平臺，這款分布式光伏工程管理軟件針對項目管理中的難點——項目分散管理難、材料品類管不住、付款節(jié)點理不清——把賬算清楚、把進(jìn)度盯住。

　　墊了多少錢、回了多少款，打開系統(tǒng)就知道

　　分布式光伏項目數(shù)量多、單體金額不大，但現(xiàn)金流壓力一點不比大項目小。紅圈系統(tǒng)以項目為資金管理中心，從收入、支出兩條線全面管控。哪個項目資金鏈緊張、哪個項目回款異常、哪個項目墊資已經(jīng)觸及紅線，管理者打開系統(tǒng)就能看到。不用等月底報表，不用等財務(wù)算賬。

　　資金管理模塊覆蓋資金計劃管理、項目資金池、應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理、墊資風(fēng)險管理等多個維度。系統(tǒng)實時動態(tài)抓取項目相關(guān)資金款項，按項目進(jìn)度將實收、實付款項與項目同步。供應(yīng)商拿著結(jié)算單來要錢，商務(wù)人員打開系統(tǒng)就能快速核算是否存在當(dāng)前應(yīng)付款項。系統(tǒng)還針對每個供應(yīng)商建立實時動態(tài)結(jié)算檔案，跨項目應(yīng)付信息自動匯總與校對。

　　一個項目幾十個節(jié)點，系統(tǒng)幫你盯著

　　分布式光伏項目最大的特點是節(jié)奏快、節(jié)點密。一個項目從開工到并網(wǎng)，十幾二十個里程碑節(jié)點，每個節(jié)點背后都涉及設(shè)計、采購、施工、驗收等多個部門的協(xié)同。部門之間信息流轉(zhuǎn)一旦脫節(jié)，整個項目就得等。

　　紅圈系統(tǒng)通過分部分項管理、工程量上報、進(jìn)度跟蹤、施工日志等功能，把進(jìn)度拆解到每一個工序節(jié)點。現(xiàn)場施工員完成一道工序、通過一次驗收，手機(jī)端實時上報，系統(tǒng)自動更新進(jìn)度百分比。進(jìn)度超期自動預(yù)警，管理者坐在辦公室就能同時掌握分布在幾個城市甚至幾個省份的項目現(xiàn)場狀態(tài)。

　　項目從立項開始到竣工結(jié)算結(jié)束，業(yè)務(wù)流程在線協(xié)同，管理人員無需在多個系統(tǒng)之間來回切換。每個項目涉及的關(guān)鍵信息——組件到貨沒、勞務(wù)進(jìn)場沒、業(yè)主驗收沒——系統(tǒng)里一目了然。

　　品類雜、型號多，一碼管住所有

　　分布式光伏的材料管理，比很多人想象的要復(fù)雜。組件有不同功率檔位，逆變器有不同品牌型號，電纜規(guī)格更是五花八門。一個項目幾十種材料，幾個項目同時開工，種類輕松過百。

　　采購端，每一筆采購訂單都必須關(guān)聯(lián)對應(yīng)的項目預(yù)算，紅圈系統(tǒng)校驗采購單價和總量是否突破合同約定，一旦超出立即預(yù)警。供應(yīng)商付款端，系統(tǒng)比對合同約定的付款節(jié)點、已付款記錄和當(dāng)前產(chǎn)值進(jìn)度，防止多付或提前支付，每筆付款必須關(guān)聯(lián)真實有效的入庫單據(jù)，確保有據(jù)可依。

　　勞務(wù)管理與證照管理：人管得住、證不過期

　　分布式光伏項目工期短、用工靈活，勞務(wù)班組進(jìn)出場頻繁。紅圈系統(tǒng)的勞務(wù)管理模塊利用業(yè)務(wù)流及審批流引擎，規(guī)范結(jié)算和撥款環(huán)節(jié)，通過人員流動情況表、考勤記工表、人員工資表及民工花名冊等信息云端存儲，實現(xiàn)勞務(wù)結(jié)算按工作量、工作時間等進(jìn)行工資調(diào)整匯總，保證工資及時、準(zhǔn)確發(fā)放，減少勞務(wù)糾紛。

　　分布式光伏項目涉及大量資質(zhì)證照——承裝修試資質(zhì)、安全生產(chǎn)許可證、特種作業(yè)操作證等。紅圈系統(tǒng)的證照管理模塊建立企業(yè)證照檔案，證書查詢、借還流程、資質(zhì)續(xù)約辦理等工作統(tǒng)一管理。證照到期自動提醒，防止錯用資質(zhì)造成流標(biāo)或其他經(jīng)濟(jì)損失。

　　紅圈系統(tǒng)的背后是和創(chuàng)科技，其深耕企業(yè)級SaaS服務(wù)17年，擁有16項專利及90項軟件著作權(quán)，服務(wù)4000多家客戶。系統(tǒng)覆蓋資金、成本、材料、勞務(wù)、證照等多個管理模塊，為決策者實時呈現(xiàn)動態(tài)數(shù)據(jù)與智能分析，讓管理者隨時了解項目運營效率和效益是否達(dá)標(biāo)、經(jīng)營風(fēng)險是否可控。

　　分布式光伏的競爭，已經(jīng)從“誰能拿到項目”變成了“誰能管住項目”。紅圈工程項目管理系統(tǒng)值得你來了解一下。