雙信建設(shè)集團(tuán)有限公司成立于2009年3月26日，座落在漢高祖劉邦的故鄉(xiāng)，沛縣經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)韓信路北側(cè),企業(yè)注冊資金21158萬元，流動資金8千萬元，主要從事建筑工程施工總承包壹級、防水防腐保溫工程專業(yè)承包壹級、建筑裝修裝飾工程專業(yè)承包壹級、消防設(shè)施工程專業(yè)承包壹級、市政公用工程施工總承包貳級、地基基礎(chǔ)工程專業(yè)承包壹級、電力工程施工總承包叁級、機(jī)電工程施工總承包貳級、鋼結(jié)構(gòu)工程專業(yè)承包貳級、環(huán)保工程專業(yè)承包叁級、古建筑專業(yè)承包叁級，施工勞務(wù)不分等級等業(yè)務(wù)。

集團(tuán)公司旗下有：沛縣地基基礎(chǔ)建筑工程公司，徐州國恒建設(shè)有限公司，徐州安達(dá)建筑工程勞務(wù)有限公司，徐州雙信園林有限公司，徐州中交工程管理有限公司，沛縣蘇淮建材有限公司,沛縣萬成商貿(mào)有限公司。（房建工程項目管理系統(tǒng)）

企業(yè)面臨的項目管理挑戰(zhàn)

1、施工管理問題（施工日志、產(chǎn)值申報、質(zhì)量安全巡檢等方面）

項目管理過程中，各個環(huán)節(jié)的管控相對分散，沒有打通數(shù)據(jù)和溝通協(xié)同的壁壘， 造成項目整體管理流程不順暢，管理層也無法掌握各個項目的實際情況。工程項目施工周期長，施工現(xiàn)場情況難于實時把控。班組不能及時上報施工進(jìn)度，不清楚每個班組的施工效率，不了解項目的進(jìn)度完成了多少，造成項目處于失控狀態(tài)。施工質(zhì)量安全把控不規(guī)范，造成返工，使成本增加，施工進(jìn)度拖延，甚至造成安全隱患。

2、項目合同管理難題

項目分散，合同收錄秩序混亂導(dǎo)致用的時候不易找甚至找不到，統(tǒng)計精準(zhǔn)的合同總金額更是難上加難。每個項目幾十份甚至上百份合同，其對應(yīng)的款項、票據(jù)往來繁多，管理難度及工作量大。各項產(chǎn)值上報沒有相對應(yīng)合同直觀對比做支撐。

3、資金往來風(fēng)險難以把控

聯(lián)營項目資金墊資風(fēng)險大，各項目的資金余額不清晰；項目收付款情況無法直觀看到；項目產(chǎn)值審定沒人追蹤，節(jié)點審核慢，應(yīng)收款項多；項目供應(yīng)商付款情況不清晰，資金計劃不好安排；項目進(jìn)度情況不清晰，導(dǎo)致支付進(jìn)度超額。

紅圈方案

1、全流程項目施工管理

紅圈工程管理系統(tǒng)建立了包含施工日志、產(chǎn)值申報、質(zhì)量安全檢查、檢查整改、項目驗收等全流程項目管理。

• 施工日志系統(tǒng)化，計劃產(chǎn)值、實際產(chǎn)值、成本消耗形成對比，再結(jié)合預(yù)算判斷實際消耗數(shù)據(jù)是否匹配，把控項目風(fēng)險；手機(jī)匯報施工日志，操作簡單，通過照片自動生成時間、地點水印，保證施工信息真實有效，記錄也可全部保存。

• 檢查-執(zhí)行-反饋的閉環(huán)管理，質(zhì)檢員按照公司要求外出巡檢，通過手機(jī)端就可以按公司標(biāo)準(zhǔn)匯報巡檢質(zhì)量情況，當(dāng)巡檢過程中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，通過手機(jī)發(fā)起整改內(nèi)容及整改時間，系統(tǒng)及時提醒按時反饋整改情況及照片，整改后情況自動歸檔，作為數(shù)據(jù)依據(jù)，避免光有要求沒有反饋，事情一多忘記，事后追責(zé)影響自身信譽(yù)，帶來風(fēng)險。系統(tǒng)還可以自動累計項目整改次數(shù)，有無逾期，作為項目負(fù)責(zé)人KPI考核的數(shù)據(jù)依據(jù)。

2、合同管理

• 通過紅圈工程管理軟件實現(xiàn)合同-付款-票據(jù)一一對應(yīng)，人/材/機(jī)合同分類管理，各項合同按規(guī)定交由各部門進(jìn)行線上審批收錄，明確權(quán)責(zé)有效規(guī)避合同風(fēng)險，保證每項合同可查好查。同時，系統(tǒng)能夠自動統(tǒng)計公司整體收入合同情況，讓相關(guān)人員清晰了解公司經(jīng)營情況。

• 合同已付未付情況一目了然，避免出現(xiàn)多付、錯付、供應(yīng)商糾紛。如果票據(jù)未及時回收，也能隨時追溯到對應(yīng)的合同及項目。合同履約情況的數(shù)據(jù)在有權(quán)限的情況下信息共享，領(lǐng)導(dǎo)或者協(xié)同部門無需再線下反復(fù)詢問，耽誤效率。同時，根據(jù)產(chǎn)值進(jìn)度可以直觀對比合同執(zhí)行情況，避免支出合同超預(yù)算。變更簽證也在系統(tǒng)中加入流程審批，保證每筆變更簽證有人負(fù)責(zé)有人跟蹤。

3、資金往來風(fēng)險管理

• 紅圈工程項目管理系統(tǒng)為企業(yè)搭建了資金管理模塊：收款發(fā)票開具進(jìn)行線上審批并設(shè)置相應(yīng)的回款時間提示，確定相關(guān)責(zé)任人，保證每筆回款有人負(fù)責(zé)，逾期未付自動提醒；付款申請筆筆審批，相關(guān)發(fā)票線上留存，保證每筆付款可控，有效避免未收票先付款或多付款等情況發(fā)生；收付款直接綁定該項目該業(yè)務(wù)線，點開付款直接鉆取查看款項相關(guān)信息，保證信息可查避免相互甩鍋；日常報銷線上審批，快捷留痕并且綁定費用預(yù)算超預(yù)算系統(tǒng)自動提醒。

• 通過以上流程中的數(shù)據(jù)自動抓取生成多個以項目為中心的資金往來臺賬，所有數(shù)據(jù)一目了然，隨時導(dǎo)出，減輕財務(wù)部做臺賬的工作量。

方案價值

1、工程項目管理系統(tǒng)建立了項目進(jìn)度表、巡檢一覽表，通過項目流程中的數(shù)據(jù)自動抓取生成多個進(jìn)度 / 巡檢臺賬，所有數(shù)據(jù)一目了然，隨時導(dǎo)出，把控目現(xiàn)場管理情況。及時了解項目的整體進(jìn)展情況，干了多少、該收款的有沒有確認(rèn)，每個月有沒有申報。

2、項目管理系統(tǒng)建立了財務(wù)資金往來報表，老板可隨時通過系統(tǒng)了解每個項目花了多少錢，項目收付款對比情況如何，明確收款明細(xì)和付款明細(xì)情況。

3、項目管理系統(tǒng)通過項目流程中的數(shù)據(jù)自動抓取并生成多個合同臺賬，所有數(shù)據(jù)一目了然，隨時導(dǎo)出。數(shù)據(jù)共享也讓合同履行過程中的資金核算、階段性結(jié)算以及最終的決算更加省時省力，各層級各部門的審批過程也更加及時高效。