一家年產(chǎn)值近8億元的建筑工程企業(yè)，老板手機(jī)里裝了四五個(gè)App，辦公室電腦上開著七八個(gè)Excel表格，每個(gè)項(xiàng)目部的匯報(bào)口徑各不相同。每周經(jīng)營例會(huì)上，財(cái)務(wù)說回款滯后，采購說材料超預(yù)算，項(xiàng)目經(jīng)理說甲方變更沒簽證——數(shù)據(jù)對(duì)不上，責(zé)任推不清，兩個(gè)小時(shí)會(huì)議下來，真正能落地的決策沒幾個(gè)。這不是個(gè)案，而是許多成長型工程企業(yè)的真實(shí)寫照。

　　當(dāng)企業(yè)同時(shí)推進(jìn)多個(gè)工地，項(xiàng)目類型涵蓋多個(gè)不同領(lǐng)域時(shí)，信息孤島、數(shù)據(jù)打架、過程失控就成了常態(tài)。一套真正適合本土業(yè)務(wù)場(chǎng)景的國內(nèi)工程項(xiàng)目管理軟件，不是簡單的無紙化辦公工具，而是一套能把資金、成本、進(jìn)度、物資、合同、安全質(zhì)量全部串成一條數(shù)據(jù)鏈的數(shù)字化管理平臺(tái)。紅圈工程管理系統(tǒng)，正是為解決這些問題而生的。

　　資金管控：從“月底算賬”到“實(shí)時(shí)可見”

　　工程企業(yè)最怕的不是項(xiàng)目虧錢，而是項(xiàng)目已經(jīng)虧了兩個(gè)月，老板到月底看報(bào)表才知道，損失已經(jīng)無法挽救。紅圈工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)將資金管理模塊與項(xiàng)目執(zhí)行過程深度綁定，現(xiàn)場(chǎng)人員提交材料入庫單，系統(tǒng)生成應(yīng)付記錄;甲方確認(rèn)進(jìn)度產(chǎn)值，系統(tǒng)立刻更新應(yīng)收數(shù)據(jù)。每一筆收支都關(guān)聯(lián)到具體合同條款和支付節(jié)點(diǎn)，實(shí)時(shí)計(jì)算已收、已付、待收、待付金額，并通過可視化圖表直觀呈現(xiàn)資金占用情況與產(chǎn)值進(jìn)度是否匹配。

　　更實(shí)用的功能是，紅圈工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)能為每個(gè)項(xiàng)目建立動(dòng)態(tài)結(jié)算檔案，針對(duì)每個(gè)分供商實(shí)時(shí)匯總應(yīng)付、已付、欠款信息。當(dāng)分供方拿著紙質(zhì)結(jié)算單要求提前付款時(shí)，商務(wù)人員打開系統(tǒng)就能快速核算該供應(yīng)商是否存在當(dāng)前應(yīng)付款項(xiàng)，確保每筆付款都有據(jù)可依。對(duì)于同時(shí)管理多個(gè)項(xiàng)目的企業(yè)，系統(tǒng)還能跨項(xiàng)目自動(dòng)匯總同一供應(yīng)商的應(yīng)付信息，避免重復(fù)支付或遺漏支付。

　　成本管理：把“跑冒滴漏”堵在源頭

　　成本失控是工程利潤最大的殺手。紅圈工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的成本管理模塊，將管控火力集中在采購源頭和付款出口兩個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。每一筆采購訂單都必須關(guān)聯(lián)對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目預(yù)算和采購合同，系統(tǒng)校驗(yàn)采購單價(jià)和總量是否突破合同約定，一旦超出立即觸發(fā)預(yù)警并阻斷流程。付款環(huán)節(jié)同樣有多層攔截：供應(yīng)商申請(qǐng)付款時(shí)，系統(tǒng)比對(duì)合同約定的付款節(jié)點(diǎn)、已付款記錄和當(dāng)前產(chǎn)值進(jìn)度，防止多付或提前支付。

　　同時(shí)，紅圈工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)支持將目標(biāo)成本總計(jì)劃導(dǎo)入，實(shí)現(xiàn)人、材、機(jī)的采購申請(qǐng)、審批及與分供商成本確認(rèn)憑證自動(dòng)核對(duì)，按清單項(xiàng)進(jìn)行成本歸集。當(dāng)實(shí)際成本與目標(biāo)成本出現(xiàn)異常差異時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送預(yù)警信息。管理者還可以利用報(bào)表引擎實(shí)現(xiàn)同一成本科目跨項(xiàng)目的差異分析，橫向比對(duì)各項(xiàng)目的采購、提料、用料環(huán)節(jié)，擠壓成本水分，保證項(xiàng)目合理利潤空間。

　　材料管理：動(dòng)態(tài)庫存+計(jì)劃貫通

　　紅圈系統(tǒng)會(huì)為每個(gè)項(xiàng)目建立一套動(dòng)態(tài)庫存賬本，入庫及出庫單據(jù)與成本管理模塊的物資總計(jì)劃、提料單、采購單等動(dòng)態(tài)鏈接。現(xiàn)場(chǎng)材料員可以隨時(shí)查看庫存數(shù)量和物資出入庫歷史，項(xiàng)目之間還能實(shí)現(xiàn)庫存劃撥，減少重復(fù)采購成本。結(jié)算環(huán)節(jié)也能提供詳盡的物資驗(yàn)收及退還記錄，避免扯皮。

　　證照管理：規(guī)范流程，避免低級(jí)失誤

　　證照管理方面，紅圈工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)建立企業(yè)證照檔案，將證書查詢、借還流程、資質(zhì)續(xù)約統(tǒng)籌管理，證照到期自動(dòng)提醒，通過跨對(duì)象工作流引擎實(shí)時(shí)更新證照使用狀態(tài)，防止錯(cuò)用資質(zhì)造成流標(biāo)或其他經(jīng)濟(jì)損失。

　　數(shù)據(jù)決策：讓管理者隨時(shí)看清經(jīng)營全貌

　　紅圈工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)基于PaaS平臺(tái)，融合云計(jì)算、大數(shù)據(jù)與BI能力，為決策者實(shí)時(shí)呈現(xiàn)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)。總經(jīng)理可以在管理駕駛艙中查看合同綜合分析、資金綜合分析、進(jìn)度監(jiān)控、成本統(tǒng)計(jì)分析、風(fēng)險(xiǎn)分析預(yù)警等關(guān)鍵指標(biāo)。系統(tǒng)提供可視化框架，用戶可通過拖拽方式實(shí)現(xiàn)年度各項(xiàng)目整體經(jīng)濟(jì)狀況的動(dòng)態(tài)展示。對(duì)于同時(shí)管理多個(gè)工程類型的企業(yè)來說，這意味著不再需要等月底報(bào)表，隨時(shí)可以掌握哪個(gè)項(xiàng)目資金鏈緊張、哪個(gè)項(xiàng)目成本異常、哪個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度滯后。

　　紅圈系統(tǒng)背后的和創(chuàng)(北京)科技股份有限公司，一直深耕于企業(yè)級(jí)SaaS云服務(wù)，擁有16項(xiàng)專利和90項(xiàng)軟件著作權(quán)，已服務(wù)4000多家工程建設(shè)企業(yè)。如果你已經(jīng)受夠了每周例會(huì)上數(shù)據(jù)對(duì)不上的尷尬，受夠了年底算賬才發(fā)現(xiàn)利潤被吃掉的無奈，不妨給紅圈一次機(jī)會(huì)——讓數(shù)據(jù)替你說話，讓管理回歸簡單。